C4C im Überblick

Mehr Zeit für Mitglieder und Sport: Office 365 Software aus der Cloud erleichtert die Mitgliederkommunikation und den Sportbetrieb unseres Sportklubs beträchtlich.

Um die Arbeit zu vereinfachen, setzen wir im DSD auf Vorschlag des ITDienstleisters MindBusiness GmbH seit 2010 auf Microsoft  Office 365 Cloud-Services.

Schlüsselprodukt dabei ist im Office 365 die Software "SharePoint Online". Der Sportverein verwaltet damit seine Mitglieder, koordiniert die Platzbelegung und legt Dokumente hier zentral ab. „SharePoint Online sorgt jetzt als eine Art Vereinsmanager für viel größere Transparenz und Effizienz". Wichtige Mitglieder-Informationen wie Termine, Mannschaftslisten oder Ansprechpartner werden live auf die Homepage des Klub gestellt. So können alle Mitglieder untereinander in Kontakt treten. Jeder weiß, was im Klub passiert.

Der Bau einer Microsoft-basierenden Cloud-Lösung ging u.a. auf die Initiative des Stadtsportbundes Düsseldorf zurück. Dieser sucht seit längerer Zeit nach einer Vereinsamanagement-Lösung, die sich stark an Standards orientiert und das gesamte Aufgabenspektrum in einem Sportverein abdeckt. Eine ähnliche Vorstellung hatten Volker Strunk und Peter Koch. Beide suchten seit zwei Jahren ohne Erfolg nach einer bestehenden Lösung im Markt.

Da die Produkte von Microsoft wie Outlook, Sharepoint, Office und LiveMeeting sehr generisch sind und mit überschaubaren Aufwand fachlich anzupassen sind, suchten wir im DSD nach Kooperationspartnern.

Von August 2009 bis Ende 2010 entwickelten wir die Lösung. Seit Januar 2011 wird sie produktiv genutzt.

Liebe DSD Mitglieder, Mannschaftsbetreuer und Trainer,

heute können wir Ihnen neue, nützliche und wichtige Services für Sie bereitstellen.

Sowohl die öffentliche Bereiche unserer Homepage www.dsd-online.de als auch den Bereich DSD Inside haben wir weiter ausgebaut.

Im öffentlichen Bereich http://www.dsd-online.de/go/dsdonline/home/sportarten.xhtml gibt es jetzt je DSD Sparte mannschaftsbezogene eigene Seiten. Dort werden die Termine, Ansprechpartner und Nachrichten für Mannschaften angezeigt.

Für alle Mitglieder gibt es ab jetzt den geschützten Mitgliederbereich. Dort finden Sie

• DSD interne Nachrichten
• DSD Forum
• Schwarzes Brett
• Frage-/Antwort Datenbank
• DSD-Inside für Mannschaftsbetreuer und Trainer (mit erweiterter Berechtigung)

Im Bereich DSD-Inside innerhalb des Mitgliederbereiches haben Sie exklusiv als Mannschaftsbetreuer und Trainer jetzt folgende Möglichkeiten:

• Erstellen von Nachrichten für die Homepage
• Sicherer Abruf von Mannschaftslisten im Self-Service
• Fehler der Homepage melden
• Interne Informationen für Mannschaftsbetreuer und Trainer

Der Zugang erfolgt über die Mitgliedsnummer. Diese Services sind durch das neue interne DSD Intranet und durch die Umgestaltung der DSD Homepage möglich geworden.
In dem neuen internen DSD Intranet werden u.a. zentral alle Termine, Ansprechpartner und Mannschaftslisten gepflegt.

Diese Daten werden unter Beachtung der Daten- und Sicherheitsbestimmungen mit der DSD Homepage abgeglichen. So ist eine ständige Aktualität der Homepage gesichert.